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Politique de confidentialité

ESCAPE FACTORY accorde une grande importance à la protection des données personnelles.

Elle s’engage donc à mettre en œuvre les mesures adéquates pour en assurer le respect et à les traiter dans le respect de la loi et de la règlementation en vigueur.  

La présente politique de données personnelles (ci-après « Politique de Données Personnelles ») a pour objet de vous informer sur les conditions dans lesquelles ESCAPE FACTORY traite et assure la protection des données personnelles des bénéficiaires des services qu’elle propose (ci-après les « Services ») des services proposés sur son site Internet https://www.escapefactory.fr/ notamment les anniversaires pour les enfants (ci-après le « Site »).

La prise de connaissance de la Politique de Données Personnelles et votre accord sur son contenu sont un préalable indispensable à l’utilisation du Site et/ou au bénéfice des Services

  1. Données personnelles collectées et traitées par ESCAPE FACTORY
  • Les Données Personnelles concernées

Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable constitue une donnée personnelle.

ESCAPE FACTORY veille à ne collecter et à ne traiter que les données strictement nécessaires aux finalités telles que définies à l’article 2 de la Politique de Données Personnelles.

Dans ce cadre, ESCAPE FACTORY collecte, directement auprès de vous, les données personnelles suivantes :

  • Identité et coordonnées : nom, prénom, date de naissance, adresse email, coordonnées téléphoniques,
  • Pour l’inscription au Fitness, Escape FACTORY vous demandera un certificat médical afin de s’assurer que vous pourrez participer aux activités en toute sécurité,
  • Dans le cadre de l’organisation d’évènements, comme les anniversaires, ESCAPE FACTORY peut vous demander de lui communiquer les éventuelles allergies alimentaires des participants, afin de proposer des alternatives au goûter proposé, le cas échéant (ci-après ensemble dénommées les « Données Personnelles»).

ESCAPE collecte également des données de connexion et de navigation et vous invite à prendre connaissance de la Politique de Cookies, accessible en pied du Site.

 

  • Leur nécessaire collecte pour traiter vos demandes

Vos Données Personnelles sont nécessaires pour permettre à ESCAPE FACTORY de répondre à vos demandes.

Sur le Site et sur place, ESCAPE FACTORY met à votre disposition des pour :

  • vous inscrire à la Newsletter,
  • vous inscrire aux événements
  • réserver les Services via le Site / sur place,

 

Pour le Site :

 

En outre, sur le Site, ESCAPE FACTORY met à votre disposition un formulaire de création de compte client.

 

ESCAPE FACTORY met également à votre disposition l’adresse de contact suivante contact.escapefactory@gmail.com afin de :

–        répondre à vos éventuelles demandes de renseignement,

–        recevoir vos éventuelles demandes d’annulation ou de modification des Services,

–        [à compléter/confirmer]

 

Une fois le formulaire de contact validé, la création de votre compte client finalisée ou votre email envoyé, vous recevrez une confirmation de réception de votre demande sur votre adresse email. Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.

 

 

Vous vous engagez à communiquer à ESCAPE FACTORY des Données Personnelles exactes et à jour. En cas de manquement à un tel engagement, ESCAPE FACTORY ne saurait en être tenue pour responsable. ESCAPE FACTORY se réserve, par ailleurs, le droit de mettre en cause votre responsabilité pour tout préjudice qui pourrait en découler.

 

  1. Bases juridiques et finalités des traitements de Données Personnelles

Les traitements de Données Personnelles réalisés par ESCAPE FACTORY ont tous un fondement prévu par la loi et la règlementation applicables.

ESCAPE FACTORY traite vos Données Personnelles pour les seules finalités déterminées, explicites et légitimes suivantes, à l’exclusion de toute autre :

  • Sur la base de votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque, vos Données Personnelles sont traitées pour :
  • Vérifier votre identité,
  • Vous inscrire aux Services,
  • Vous permettre de créer votre compte client sur le Site,
  • Vous adresser sa Newsletter à laquelle vous vous êtes abonné,
  • S’assurer de votre état de santé,
  • Traiter vos demandes de renseignement, d’annulation ou de modification des Services,
  • Traiter vos demandes d’exercice de vos droits, conformément à l’article 4 de la Politique de Données Personnelles,
  • Exécuter les contrats qui vous lient à ESCAPE FACTORY,
  • Répondre à toute obligation légale ou réglementaire, telle que la lutte contre la fraude fiscale et le blanchiment.

 

  1. Durée de conservation des Données Personnelles

ESCAPE FACTORY conserve vos Données Personnelles pendant la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales et règlementaires de conservation.

Ainsi :

  1. Les Données Personnelles nécessaires à l’exécution des contrats qui vous lient à ESCAPE FACTORY sont conservées pendant toute la durée des relations contractuelles puis pendant une durée de 5 (cinq) ans à compter de la fin de la relation.
  2. Les Données Personnelles nécessaires pour la gestion de vos inscriptions à la Newsletter sont conservées pendant toute la durée de votre inscription.
  3. Les Données Personnelles nécessaires pour la gestion de vos demandes de renseignements, d’annulation ou de modification des Services sont conservées pendant une durée de 3 (trois) ans, à compter de la réception de votre demande.
  4. Les Données Personnelles nécessaires pour la gestion de votre compte client sur le Site sont conservées pendant toute la durée de votre inscription sur le Site puis pendant une durée de 5 (cinq) ans à compter de la suppression de votre compte client.
  5. Les Données Personnelles nécessaires pour la gestion des demandes d’exercice de vos droits sont conservées pendant une durée de 5 (cinq) an, à compter de la réception de votre demande.

 

  1. Vos droits et leurs modalités d’exercice
  • Droit d’accès, de modification, de suppression, d’opposition et de portabilité

Vous disposez d’un droit d’accès et de modification de vos Données Personnelles. À ce titre, vous pouvez :

  • Accéder à l’ensemble des données vous concernant collectées par ESCAPE FACTORY,
  • Accéder aux données sur lesquelles ESCAPE FACTORY s’est fondée pour prendre une décision vous concernant,
  • En obtenir la copie (la prise en charge des frais n’excédant pas le coût de la reproduction peut être demandée par ESCAPE FACTORY),
  • Exiger que vos données soient, selon les cas, rectifiées, complétées, mises à jour ou supprimées, sous réserve des exceptions prévues par la loi et la règlementation applicables,
  • Définir le sort de vos données après votre décès (conservation, effacement ou transmission à un tiers que vous avez préalablement désigné),

 

Vous avez également le droit de vous opposer :

  • À la réutilisation de vos Données Personnelles à des fins de sollicitation, notamment commerciale, lors de la création d’un compte client sur le Site et l’utilisation des formulaires disponibles sur le Site et sur place ;
  • Au traitement de vos Données Personnelles, pour des motifs légitimes, sauf si celui-ci répond à une obligation légale ou règlementaire.

Enfin, le droit à la portabilité vous offre la possibilité de récupérer vos Données Personnelles dans un format structuré, ouvert et lisible par machine. Vous pouvez ainsi les stocker ou les transmettre facilement d’un système d’information à un autre, en vue de leur réutilisation.

 

  • Exercice de vos droits

Pour l’exercice de vos droits ou pour toute demande d’information concernant vos Données Personnelles, vous pouvez adresser une demande écrite à ESCAPE FACTORY, accompagnée d’une copie recto-verso de votre pièce d’identité, aux adresses suivantes :

 

ESCAPE FACTORY s’engage à vous communiquer les informations demandées dans les conditions ci-dessus exposées, dans un délai d’1 (un) mois maximum à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé si la demande est complexe ou nécessite une étude complémentaire.

En cas de prolongation du délai de traitement de votre demande, vous avez la possibilité de demander à ESCAPE FACTORY la mise en œuvre de la limitation de vos Données Personnelles. Ce droit à la limitation permet d’obtenir le gel de l’utilisation de vos Données Personnelles par ESCAPE FACTORY pendant le délai de traitement de votre demande.

 

  1. Destinataires et transfert de Données Personnelles

ESCAPE FACTORY ne communique pas vos Données Personnelles à des tiers, en dehors de ses prestataires ou sous-traitants (comptable, prestataires informatiques, ) dont l’accès à vos Données Personnelles est nécessaire pour la réalisation de l’une des finalités exposées à l’article 2 de la Politique de Données Personnelles.

ESCAPE FACTORY s’est assurée que l’ensemble de ses prestataires ou sous-traitants présente les garanties idoines en matière de protection des données.

ESCAPE FACTORY ne procède pas non plus à une quelconque cession de vos Données Personnelles, que ce soit à des fins commerciales ou pour tout autre usage.

Enfin, ESCAPE FACTORY ne procède à aucun transfert de Données Personnelles en dehors de l’Union Européenne.

 

  1. Confidentialité et sécurisation des Données Personnelles

La sécurité et la confidentialité des Données Personnelles est essentielle pour ESCAPE FACTORY.

Pour cela, ESCAPE FACTORY s’assure que, les membres de ses équipes, qui, du fait de leur fonction/rôle, peuvent avoir accès à vos Données Personnelles, sont soumis à une stricte obligation de confidentialité.

ESCAPE FACTORY met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées, afin de protéger les Données Personnelles contre les dommages, pertes, détournements, intrusions, divulgations, altérations ou destructions.

 

  1. Demandes d’information ou réclamations

En cas de réclamation ou de questions sur l’exercice de vos droits ou sur tout ou partie de la Politique de Données Personnelles, vous pouvez contacter ESCAPE FACTORY :

Vous pouvez également vous adresser à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), de la façon suivante :

 

  1. Modifications de la Politique de Données Personnelles

ESCAPE FACTORY se réserve la possibilité de modifier la Politique de Données Personnelles, notamment afin de tenir compte de toute évolution de la loi et de la règlementation en vigueur.

ESCAPE FACTORY vous notifiera toute modification de la Politique de Données Personnelles au moyen d’une bannière d’information mise en ligne sur la page d’accueil du Site et d’une remise d’une copie de la Politique de Données Personnelles lors de votre arrivée sur les lieux des Services, qui devra être lue et acceptée pour poursuivre l’utilisation du Site et/ou accéder aux Services.

 

 

Dernière mise à jour : le 2 septembre 2020

 

 

 

 

 

 

 

 

Nous attirons votre attention sur le fait que les formulaires de contact via lesquels les utilisateurs du site renseignent leurs coordonnées doivent comprendre la mention suivante : « Conformément au droit à la protection des données personnelles, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de suppression et à la portabilité. Pour plus d’informations, consultez notre politique de données personnelles [+ lien] »